СИСТЕМА ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА

СЕД CleverForms

Управление документооборотом, постановка и контроль задач, работа с контрагентами

Иллюстрация

О системе электронного документооборота CleverForms

Система электронного документооборота (СЭД) CleverForms построена как открытая система, которую можно настроить под конкретные бизнес-процессы и задачи. Настраиваются и моделируются структуры предприятий с разветвленной иерархией, разрабатываются формы документов, справочников, тарифов, отчетов и т.п.

Во встроенном конструкторе форм настраиваются права доступа к операциям по работе с данными (просмотр, печать, подпись и т.п.), прохождение документов и их согласование. На основе платформы API можно быстро разрабатывать внешние приложения, получать или передавать данные в другие системы согласно разработанным правилам.

Задачи, которые решает СЭД CleverForms

  • Обработка большого количества входящей/исходящей корреспонденции
  • Внутреннее взаимодействие между сотрудниками компании
  • Гибкая настройка прав доступа для пользователей
  • Постановка задач и контроль выполнения
  • Обмен электронными документами с контрагентами
  • Применение электронных цифровых подписей (ЭЦП)
веб разработка

Что дает бизнесу внедрение СЭД CleverForms

01

Снижение расходов на бумагу и другие материалы для документооборота, поскольку процесс переносится в электронный формат.

02

Увеличение производительности работы, поскольку документы можно быстро создавать, редактировать и отправлять в электронном виде.

03

Улучшение качества обслуживания клиентов, поскольку уменьшается время обработки документов и улучшается точность их обработки.

04

Повышение безопасности документов, поскольку они хранятся в электронном виде на защищенных серверах с возможностью ограничения доступа к ним.

Решение для бизнеса

01Модули и функционал СЭД CleverForms

СЭД CleverForms разработан как модульная система, позволяющая компоновать различные конфигурации под потребности Заказчика.
Решение для бизнеса

02Лицензирование СЭД CleverForms

Иллюстрация

Простое лицензирование серверного системного ПО

Серверная часть СЭД CleverForms работает на ОС Linux и не использует какое-либо лицензионное ПО третьих сторон.

Простое лицензирование клиентов

Е-Архив не использует клиентские лицензии. Количество зарегистрированных пользователей не ограничено и зависит от структуры компании и мощностей серверного оборудования.

Простое лицензирование серверной части

СЭД CleverForms – это одна лицензия на один сервер или кластер.

Простое лицензирование СУБД

Используется СУБД PostgreSQL с открытой лицензией и не использует какое-либо лицензионное ПО третьих сторон.

Решение для бизнеса

03Технические возможности

  • Работа неограниченного количества пользователей, уровней доступа и подразделений с построением соответствующей иерархической структуры предприятия.
  • Работа с объектами систем в зависимости от предоставленных прав доступа пользователю и положения в иерархии системы
  • Простая разработка справочников, документов, процессов и связей между ними без привлечения программистов во встроенном редакторе форм, процессов и печатных форм.
  • Возможность разработки сложных форм с использованием формул и просчетом данных с полей ввода и справочников. С помощью API проста интеграция форм с веб-сайтами клиента и обмен данными (кабинеты клиента, заявления, анкеты, калькуляторы и е-коммерция).
  • Возможность создания документов с использованием шаблонов, в т.ч. с возможностью применения настроенного «Мастера документов».
  • Регистрация внутренних, входных и исходящих документов с настройками индивидуальной нумерации.
  • Создание, модификация и настройка шаблонов печатных форм.
  • Централизованное хранение внутренних и внешних документов компании с удобным функционалом сортировки, поиска и фильтрации данных по разным атрибутам объектов системы.
  • Возможность обеспечения каждого пользователя внутренней электронной цифровой подписью для фиксации действий пользователей с документами, а также аутентификация в информационных системах.
  • Передача, хранение и при необходимости сквозное шифрование всех данных на уровне соответствия сертификации Г2 к защите информации.
  • Интеграция с системой электронного взаимодействия почтово-портального решения Национального банка Украины (ППР Web-FD НБУ).
  • Календарь событий для планирования и контроля важных мероприятий с напоминанием на почту, SMS уведомлениями и Push уведомления на экран
  • Интеграция с системой электронного взаимодействия органов исполнительной власти (СЭВ ОВД).
  • Открытое API с доступом ко всем элементам системы.
  • Обмен данными с внешними партнерами или клиентами.

Основные преимущества СЭД CleverForms

01

Простота доступа. Облачный сервис

Доступ к системе в режиме 24/7/365 независимо от местоположения пользователя. Работает с любого устройства с современным браузером без дополнительного ПО. Данные будут надежно защищены даже при условии потери ноутбука или смартфона.

02

Минимальные технические требования

Аппаратное обеспечение рабочих мест пользователей, использующих клиентские рабочие места CleverForms, может иметь минимальные технические требования. ПК, ноутбуки и другие устройства не требуют значительных ресурсов, поскольку основная нагрузка сосредотачивается на серверной части системы.

03

Гибкость настройки

СЭД CleverForms – это система, которая адаптируется к потребностям и задачам вашей компании. С помощью нее можно настроить алгоритмы прохождения согласований документов, а также самостоятельно разрабатывать и изменять формы документов, справочников, отчетов и т.д.

04

Применение ЭЦП/КЭП

Применение и проверка КЭП от всех поставщиков квалифицированных услуг, использование ЭЦП из внутреннего центра сертификации ключей.

05

Экономия на антивирусном ПО

Вся работа выполняется в веб-приложении, поэтому в защите нуждается только серверная часть. Не требуется приобретение лицензионного Антивируса для клиента.

06

Простое администрирование

Администрирование и обновление сводится к настройке и обновлению сервера и не требует административной поддержки клиентских мест.

Есть вопросы или нужна консультация?

Звоните или закажите звонок!

Contact Us