О системе электронного документооборота CleverForms
Система электронного документооборота (СЭД) CleverForms построена как открытая система, которую можно настроить под конкретные бизнес-процессы и задачи. Настраиваются и моделируются структуры предприятий с разветвленной иерархией, разрабатываются формы документов, справочников, тарифов, отчетов и т.п.
Во встроенном конструкторе форм настраиваются права доступа к операциям по работе с данными (просмотр, печать, подпись и т.п.), прохождение документов и их согласование. На основе платформы APIAPI (или Application Programming Interface) – это набор инструкций и протоколов, позволяющих различным программам и сервисам взаимодействовать между собой. API определяет, какие типы запросов можно производить в сервис, какие данные можно получить и какие данные можно передать.API может быть... More можно быстро разрабатывать внешние приложения, получать или передавать данные в другие системы согласно разработанным правилам.
Задачи, которые решает СЭД CleverForms
- Обработка большого количества входящей/исходящей корреспонденции
- Внутреннее взаимодействие между сотрудниками компании
- Гибкая настройка прав доступа для пользователей
- Постановка задач и контроль выполнения
- Обмен электронными документами с контрагентами
- Применение электронных цифровых подписей (ЭЦПЭЦП – это сокращение от “электронная цифровая подпись”. Она является одним из методов защиты электронных документов, обеспечивающих подлинность и целостность электронной информации. ЭЦП может использоваться для того, чтобы подтвердить подлинность электронного докуме... More)
Что дает бизнесу внедрение СЭД CleverForms
01Модули и функционал СЭД CleverForms
02Лицензирование СЭД CleverForms
Простое лицензирование серверного системного ПО
Серверная часть СЭД CleverForms работает на ОС LinuxLinux - это операционная система, основанная на открытом исходном коде и бесплатная для использования и распространения. Linux состоит из ядра (центральная часть системы), обеспечивающего доступ к набору небольших программ, взаимодействующих с этим ядром. На базе ядра Linux можно... More и не использует какое-либо лицензионное ПО третьих сторон.
Простое лицензирование клиентов
Е-Архив не использует клиентские лицензии. Количество зарегистрированных пользователей не ограничено и зависит от структуры компании и мощностей серверного оборудования.
Простое лицензирование серверной части
СЭД CleverForms – это одна лицензия на один сервер или кластер.
Простое лицензирование СУБД
Используется СУБДСУБД – это сокращение от "система управления базами данных". Это программное обеспечение, которое используется для хранения, организации и управления доступом к данным в базе данных. СУБД позволяет пользователям легко хранить, изменять и получать доступ к данным в структ... More PostgreSQLPostgreSQL – это бесплатная СУБД с открытым исходным кодом. PostgreSQL позволяет создавать, хранить базы данных и работать с данными с помощью запросов на языке SQL. More с открытой лицензией и не использует какое-либо лицензионное ПО третьих сторон.
03Технические возможности
- Работа неограниченного количества пользователей, уровней доступа и подразделений с построением соответствующей иерархической структуры предприятия.
- Работа с объектами систем в зависимости от предоставленных прав доступа пользователю и положения в иерархии системы
- Простая разработка справочников, документов, процессов и связей между ними без привлечения программистов во встроенном редакторе форм, процессов и печатных форм.
- Возможность разработки сложных форм с использованием формул и просчетом данных с полей ввода и справочников. С помощью APIAPI (или Application Programming Interface) – это набор инструкций и протоколов, позволяющих различным программам и сервисам взаимодействовать между собой. API определяет, какие типы запросов можно производить в сервис, какие данные можно получить и какие данные можно передать.API может быть... More проста интеграция форм с веб-сайтами клиента и обмен данными (кабинеты клиента, заявления, анкеты, калькуляторы и е-коммерция).
- Возможность создания документов с использованием шаблонов, в т.ч. с возможностью применения настроенного «Мастера документов».
- Регистрация внутренних, входных и исходящих документов с настройками индивидуальной нумерации.
- Создание, модификация и настройка шаблонов печатных форм.
- Централизованное хранение внутренних и внешних документов компании с удобным функционалом сортировки, поиска и фильтрации данных по разным атрибутам объектов системы.
- Возможность обеспечения каждого пользователя внутренней электронной цифровой подписью для фиксации действий пользователей с документами, а также аутентификация в информационных системах.
- Передача, хранение и при необходимости сквозное шифрование всех данных на уровне соответствия сертификации Г2Уровень Г2 – это уровень защиты информации, отвечающий определенным требованиям, описанным в стандарте ДСТУ 4145-2002. Чтобы получить сертификат на уровень Г2, необходимо пройти аудит программного кода и подтвердить, что он отвечает этим требованиям. Этот сертификат подтверж... More к защите информации.
- Интеграция с системой электронного взаимодействия почтово-портального решения Национального банка Украины (ППР Web-FD НБУ).
- Календарь событий для планирования и контроля важных мероприятий с напоминанием на почту, SMS уведомлениями и Push уведомления на экран
- Интеграция с системой электронного взаимодействия органов исполнительной власти (СЭВ ОВД).
- Открытое APIAPI (или Application Programming Interface) – это набор инструкций и протоколов, позволяющих различным программам и сервисам взаимодействовать между собой. API определяет, какие типы запросов можно производить в сервис, какие данные можно получить и какие данные можно передать.API может быть... More с доступом ко всем элементам системы.
- Обмен данными с внешними партнерами или клиентами.
Основные преимущества СЭД CleverForms
Простота доступа. Облачный сервис
Доступ к системе в режиме 24/7/365 независимо от местоположения пользователя. Работает с любого устройства с современным браузером без дополнительного ПО. Данные будут надежно защищены даже при условии потери ноутбука или смартфона.
Минимальные технические требования
Аппаратное обеспечение рабочих мест пользователей, использующих клиентские рабочие места CleverForms, может иметь минимальные технические требования. ПК, ноутбуки и другие устройства не требуют значительных ресурсов, поскольку основная нагрузка сосредотачивается на серверной части системы.
Гибкость настройки
СЭД CleverForms – это система, которая адаптируется к потребностям и задачам вашей компании. С помощью нее можно настроить алгоритмы прохождения согласований документов, а также самостоятельно разрабатывать и изменять формы документов, справочников, отчетов и т.д.
Применение ЭЦП/КЭП
Применение и проверка КЭПКЭП – это сокращение от “Квалифицированная электронная подпись”. Это электронный эквивалент подписи на бумажном документе, обеспечивающий его подлинность и неизменность. КЭП используется для обеспечения защиты данных и их конфиденциальности. More от всех поставщиков квалифицированных услуг, использование ЭЦПЭЦП – это сокращение от “электронная цифровая подпись”. Она является одним из методов защиты электронных документов, обеспечивающих подлинность и целостность электронной информации. ЭЦП может использоваться для того, чтобы подтвердить подлинность электронного докуме... More из внутреннего центра сертификации ключей.
Экономия на антивирусном ПО
Вся работа выполняется в веб-приложении, поэтому в защите нуждается только серверная часть. Не требуется приобретение лицензионного Антивируса для клиента.
Простое администрирование
Администрирование и обновление сводится к настройке и обновлению сервера и не требует административной поддержки клиентских мест.