Обмен данными с контрагентами

Обменивайтесь информацией с контрагентами и другими системами

Система обмена и гарантированной доставки электронных документов с контрагентами или Система электронного документооборота с контрагентами CleverForms (СЕДК) – это инструмент, позволяющий эффективно и безопасно обмениваться электронными документами с партнерами и контрагентами согласно законодательству. Благодаря ей можно быстро и удобно обмениваться разными электронными документами, такими как договоры, счета-фактуры, акты и другие.

Возможности модуля СЕДК CleverForms

Предоставляйте и получайте доступ к электронным документам в системе
Обменивйтесь файлами с другими пользователями
Открытие доступа к электронным документам и файлам внешним контрагентам
Используйте сервис гарантированной доставки CleverForms для обмена электронными документами с контрагентами согласно ЗУ напрямую из СЭД
Используйте сервис гарантированной доставки СЭВ ОВВСЭВ ОВВ (Центр электронного взаимодействия органов власти и высших военных учреждений) – это государственный веб-сайт, который помогает государственным органам, высшим военным учреждениям и другим государственным властям взаимодействовать электронным путем. СЭВ ОВВ со... More для обмена электронными документами с контрагентами согласно ЗУ напрямую из СЭД
Используйте APIAPI (или Application Programming Interface) – это набор инструкций и протоколов, позволяющих различным программам и сервисам взаимодействовать между собой. API определяет, какие типы запросов можно производить в сервис, какие данные можно получить и какие данные можно передать.API может быть... More CleverForms для обмена данными с внешними системами

Преимущества модуля

Главное преимущество СЭДК CleverForms – это гарантия доставки электронных документов контрагенту, позволяющая избежать проблем с доставкой и хранением электронных документов. Кроме того система обеспечивает высокий уровень безопасности данных, поскольку передача электронных документов осуществляется защищенным протоколом с использованием шифрования.

Применение СЭДК CleverForms уменьшает время, необходимое для обработки электронных документов и их обмена, что в свою очередь обеспечит более быстрое и эффективное выполнение бизнес-процессов и уменьшает возможность потери электронных документов.

С помощью СЭДК CleverForms легко обеспечить доступ всем контрагентам к электронным документам, требующим ознакомления и подписи через использование специального сервиса SEI.

Следует также отметить, что СЭДК CleverForms интегрирована с СЭД CleverForms, что позволяет еще более эффективно работать с электронными документами как в процессе создания, так и после их подписания сторонами непосредственно с СЭД CleverForms.

Использование СЭДК CleverForms ведет к снижению расходов на бумажную документацию и доставку. Кроме того, это способствует сохранению природных ресурсов, поскольку электронные документы не требуют использования бумаги и других материалов.

СЭДК CleverForms обеспечивает

Переход предприятия к электронному взаимодействию с внешними контрагентами, в частности, в части проработки запросов на информацию, информационное взаимодействие с учреждениями, организациями и предприятиями, а также для работы с обращениями граждан.
Гарантированная доставка и обмен с контрагентами электронными документами.
Внешний сервис SEI для обработки электронных документов контрагентами
Интеграцию с СЭД CleverForms и работу по одному интерфейсу.
Надежное хранение и защита информации в СЭД CleverForms с использованием унифицированных подходов по защите информации в соответствии с требованиями действующих нормативных документов по технической защите информации.
Соблюдение нормативных и законодательных актов по организации электронного документооборота, взаимодействию с контрагентами и защите информации.

Основные характеристики работы модуля СЭДК CleverForms

Одновременный многопользовательский режим работы
Обмен электронными документами по реквизитам согласно структуре предприятия
Использование прав доступа к электронным документам и операциям с ними согласно правилам, используемым на предприятии
Обработка непосредственно из интерфейса СЭД CleverForms
Обеспечение защиты информации в соответствии с законодательством Украины
Централизованное хранение документов предприятия, что предотвращает их дублирование
Наличие эффективной системы поиска электронных документов
Наличие статуса документа по этапам обработки
Протоколирование всех действий пользователей с электронными документами
Поддержка использования КЭПКЭП – это сокращение от “Квалифицированная электронная подпись”. Это электронный эквивалент подписи на бумажном документе, обеспечивающий его подлинность и неизменность. КЭП используется для обеспечения защиты данных и их конфиденциальности. More всех поставщиков услуг