Уничтожение документов

По истечении сроков хранения в системе производится уничтожение архивных электронных документов. Уничтожение дел производится на основе Акта об изъятии для уничтожения создаваемых в системе документов.

В случае необходимости, согласование Акта на уничтожение документов с другими учреждениями или юридическими лицами согласования осуществляют вне системы, как и экспертиза ценности.

В Е-архиве уничтожаются файлы архивных электронных документов без возможности их восстановления, но карточки с регистрационной информацией документов остаются в системе для сохранения истории архива.