Отчетность

Возможности

Отчеты в системе Е-архив предназначены для формирования и сведения данных системы, а также для вывода пользователю статистических результатов по архиву. Все отчеты пользователь получает в формате XLS в электронном письме, которое система посылает по завершению формирования отчета.

По отчетам сотрудники архива могут проанализировать количественные показатели по архивным бумажным делам, электронным и учетным документам. Информация выдается в разрезе фонда, подразделения, лет приемки, крайним датам дела, индекса номенклатурных дел, их названия, статусов в системе («В архиве», «Во временном пользовании», «Уничтожены»), типов учетных документов и их авторов.