Описание дел

Возможности

«Описание дел» является главным учетным документом и справочником, предоставляющим информацию о содержании документов, поэтому этот важный элемент имеет свой отдельный раздел в системе Е-Архив.

  • Завершеные в делопроизводстве дела временного, длительного, постоянного хранения, личного состава и кадровых вопросов передаются на архивное хранение через один год. Именно на основании Описания дел структурных подразделений предприятия электронные документы принимаются на архивное хранение в систему Е-архив.
  • Для создания описания дел используются номенклатуры дел, которые могут импортироваться из документооборота, внедренного на предприятии клиента, так и вводиться вручную администратором системы Е-архив.
  • При необходимости на основании описаний дел подразделений есть возможность сгенерировать сводное описание дел предприятия, которое в дальнейшем используется для передачи архивных электронных документов в государственные архивы или другие фонды.