Как работает CleverForms?
- Она помогает организациям автоматизировать документооборот, согласование, контроль доступов и работу с данными – без лишнего кода и сложных интеграций.
- Платформа настраивается под ваши процессы: от простого заявления до многоуровневых маршрутов с дедлайнами и контролем прав.
- Работает в локальной сети или онлайн без обязательной установки дополнительного ПО.
- CleverForms масштабная и гибкая: она используется как в небольших отделах, так и в государственных структурах с разветвленной иерархией.
- На основе API платформы можно быстро разрабатывать внешние приложения, получать или передавать данные в другие системы согласно разработанным правилам.
Возможности CleverForms
Конструктор форм и маршрутов
Создавайте документы, справочники, отчеты и маршруты согласования без программирования.
Онлайн или локально
Работает во внутренней сети или через Интернет из браузера. Без надобности в дополнительном ПО.
Подпись и согласование
Визирование, комментарии, контроль сроков. Все работает по логике процесса: четко и контролируемо.
Гибкое управление правами
Роли, уровни, сценарии — контроль над тем, кто видит и может делать для четкого разграничения полномочий и доступа.
Безопасность – в фокусе!
Контроль доступа
Вы сами определяете, кто видит, изменяет, согласовывает или подписывает документы на каждом этапе процесса.
Роли и разграничение прав
Гибкая модель прав доступа позволяет учитывать иерархию, настройку отделов и даже контекст действий пользователя.
Аудит всех действий
Каждое действие с документом фиксируется в истории – прозрачно и без возможности вмешательства задним числом.
Контроль за хранением
Данные могут храниться в вашей среде локально или в облаке с соблюдением требований к защите и ограничением доступа.
Интеграция и открытый API
Открытый API
Платформа предоставляет гибкие инструменты для обмена данными с ERP, CRM и другими ключевыми системами.
Автоматизация без барьеров
Вы можете настроить маршруты, обмен, связи между системами без жестких ограничений и с учетом логики именно вашего бизнеса.
Готовность к переменам
CleverForms поддерживает гибкие форматы обмена данными и легко интегрируется с типичными отраслевыми системами.
Непрерывное внедрение
Интеграция не требует остановки работы – все процессы продолжаются параллельно.
Для кого?
Продукты CleverForms
01Система электронного документооборота CleverForms
Основными функциями СЭД CleverForms являются: создание, регистрация и хранение электронных документов, движение документа по заданному маршруту, возможность отслеживания, подписания и истории изменений документа.
02Система обмена и гарантированной доставки электронных документов с контрагентами
03Файловое хранилище электронных документов
04Электронный архив CleverForms
Есть вопросы или нужна консультация?
Почему стоит использовать CleverForms
- Создавайте и настраивайте документы и процессы под структуру вашего предприятия
- Формируйте электронные документы с использованием шаблонов, в т. ч. с возможностью применения настроенного Мастера документов
- Работайте с неограниченным количеством пользователей, уровней доступа и подразделениями с построением соответствующей иерархической структуры предприятия
- Используйте календари для планирования и контроля важных мероприятий с напоминанием о дедлайнах
- Обсуждайте и общайтесь с сотрудниками и пользователями системы, используйте возможности группового чата, обменивайтесь документами и файлами
- Создавайте, управляйте и контролируйте выполнение задач на предприятии
- Используйте функцию секретаря для делегирования полномочий другим пользователем системы
- Используйте ЭЦП внутреннего центра сертификации или применяйте КЭП любого поставщика квалифицированных услуг в своей работе
- Сохраняйте документы длительного срока хранения согласно законодательству в электронном архиве
- Работайте в системе CleverForms в режиме 24/7/365 вне зависимости от местоположения пользователя, в отпуске, из любого места и любого устройства. Для работы требуется только доступ в Интернет.
Наши клиенты
