Что такое CleverForms?
CleverForms – это программная платформа, разработанная в Украине, с большим количеством сервисов для автоматизации и построения эффективных бизнес-процессов на предприятии, что помогает сэкономить время и повысить эффективность работы, автоматизируя всевозможные рабочие процессы, связанные с документооборотом. Ее можно использовать как в локальной сети предприятия, так и через Интернет с любого устройства с установленным браузером, не устанавливая никакого дополнительного программного обеспечения.
CleverForms построена как открытая система, которую можно настроить под конкретные бизнес-процессы и задачи. Настраиваются и моделируются структуры предприятий с разветвленной иерархией, разрабатываются формы документов, справочников, тарифов, отчетов и т.п.
Во встроенном конструкторе форм настраиваются права доступа к операциям по работе с данными (просмотр, печать, подпись и т.п.), прохождение документов и их согласование. На основе APIAPI (или Application Programming Interface) – это набор инструкций и протоколов, позволяющих различным программам и сервисам взаимодействовать между собой. API определяет, какие типы запросов можно производить в сервис, какие данные можно получить и какие данные можно передать.API может быть... More платформы можно быстро разрабатывать внешние приложения, получать или передавать данные в другие системы согласно разработанным правилам.
Продукты CleverForms
01Система электронного документооборота CleverForms
СЭД CleverForms – это программное обеспечение, предназначенное для автоматизации процессов работы с электронными документами на всех этапах жизненного цикла.
Основными функциями СЭД CleverForms являются: создание, регистрация и хранение электронных документов, движение документа по заданному маршруту, возможность отслеживания, подписания и истории изменений документа.
02Система обмена и гарантированной доставки электронных документов с контрагентами
03Доархивное хранение электронных документов
04Электронный архив CleverForms
Е-архив CleverForms спроектирован согласно действующему законодательству Украины, что позволяет обеспечить процесс передачи электронных документов, преобразование в архивные электронные документы, хранение электронных документов в соответствии с законодательством Украины об архивном деле.
Есть вопросы или нужна консультация?
Почему стоит использовать CleverForms
- Создавайте и настраивайте документы и процессы под структуру вашего предприятия
- Формируйте электронные документы с использованием шаблонов, в т. ч. с возможностью применения настроенного Мастера документов
- Работайте с неограниченным количеством пользователей, уровней доступа и подразделениями с построением соответствующей иерархической структуры предприятия
- Используйте календари для планирования и контроля важных мероприятий с напоминанием о дедлайнах
- Обсуждайте и общайтесь с сотрудниками и пользователями системы, используйте возможности группового чата, обменивайтесь документами и файлами
- Создавайте, управляйте и контролируйте выполнение задач на предприятии
- Используйте функцию секретаря для делегирования полномочий другим пользователем системы
- Используйте ЭЦПЭЦП – это сокращение от “электронная цифровая подпись”. Она является одним из методов защиты электронных документов, обеспечивающих подлинность и целостность электронной информации. ЭЦП может использоваться для того, чтобы подтвердить подлинность электронного докуме... More внутреннего центра сертификации или применяйте КЭП любого поставщика квалифицированных услуг в своей работе
- Сохраняйте документы длительного срока хранения согласно законодательству в электронном архиве
- Работайте в системе CleverForms в режиме 24/7/365 вне зависимости от местоположения пользователя, в отпуске, из любого места и любого устройства. Для работы требуется только доступ в Интернет.
Основные преимущества CleverForms
Простота
- Работает с любого устройства с любой операционной системой и браузером.
- Минимальные требования к интернет-соединению на уровне 3G.
- Простая разработка и модификация справочников, документов, процессов и связей между ними во встроенном редакторе форм, процессов и печатных форм без привлечения программистов.
Экономия
- Простое лицензирование – CleverForms не использует клиентские лицензии. Количество зарегистрированных пользователей не ограничено и зависит от структуры компании. CleverForms – это одна лицензия на один сервер.
- Минимальные технические требования к аппаратному обеспечению рабочих мест пользователей.
- Администрирование и обновление CleverForms сводится к настройке и обновлению сервера и не требует административной поддержки клиентских мест.
Безопасность
- Защита информации посредством подписи пакетов или сквозного шифрования данных как при их передаче, так и при хранении.
- Модуль криптографии для работы с цифровыми подписями ЭЦПЭЦП – это сокращение от “электронная цифровая подпись”. Она является одним из методов защиты электронных документов, обеспечивающих подлинность и целостность электронной информации. ЭЦП может использоваться для того, чтобы подтвердить подлинность электронного докуме... More/КЭП.
- Максимальная защита от повреждения и одновременной потери документов.
- Единая база данных с определенными правилами и уровнями доступа.